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Reducir riesgos y proteger datos empresariales

El correo electrónico es un importante centro de comunicación empresarial, y las empresas suelen ingerir miles de correos electrónicos por día. Con el fin de cumplir con las políticas de cumplimiento normativo en cuanto a retención, los mensajes deben conservarse, en algunos casos, durante un máximo de 7 años, o las empresas podrían enfrentar sanciones penales severas.

En el desarrollo normal de las actividades comerciales, las organizaciones también pueden enfrentar litigios, lo que se traduce en la reorientación de su energía y tiempo valiosos en dirección opuesta a las actividades empresariales críticas mientras los empleados buscan documentos para respaldar sus casos.

 

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Archivado de correo electrónico sencillo en términos elegantes

Para minimizar las interrupciones, las empresas demandan herramientas de almacenamiento y de descubrimiento de bajo costo que permitan la recuperación rápida y eficiente de la información.

El servicio de archivado de correo electrónico de CGS, Unlimited Mailbox®, protege archivos de correo electrónico vitales de los clientes, ofreciendo un ahorro significativo de costos y la mejora de la seguridad. 

Unlimited Mailbox es elegante en su simplicidad. Elimina la necesidad de almacenar mensajes en el buzón de correo, escritorio o dispositivo móvil del usuario, permitiendo así que los servicios de correo electrónico se desarrollen de manera óptima. Esto permite que los clientes realicen una gestión sencilla de un volumen cada vez mayor de información electrónica, al mismo tiempo que respetan los requisitos de cumplimiento normativo encomendados y aumentan la productividad de los empleados mediante la automatización del proceso de archivado y recuperación de correos electrónicos.

 

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Soluciones versátiles para empresas versátiles

Unlimited Mailbox está diseñado para una mayor versatilidad. Es compatible con todos los tipos de archivos adjuntos de correo electrónico, incluidos archivos multimedia. Su estructura de código abierto permite que sea independiente de la plataforma de modo que los clientes no estén encerrados en un hardware o software en particular. Es compatible con todos los estándares de la industria y puede gestionarse en las instalaciones o como un servicio alojado en la nube de CGS.

Unlimited Mailbox puede indexar más de 280.000 registros por día en una sola instancia. Utiliza la tecnología más reciente para la búsqueda y la recuperación de manera rápida de todas las conversaciones de correo electrónico, el establecimiento de conservaciones por razones legales, el etiquetado de los correos electrónicos y el manejo de las políticas de retención.

CGS ayuda a los clientes a limitar riesgos legales y proteger a las empresas mediante una solución que tiene políticas de retención, permisos, características y analítica granulares, flexibles y definidos por el usuario.

 

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Evite las dificultades de la migración

Al migrar plataformas, las empresas, a menudo, no toman en consideración su herramienta de archivado ni conocen las preguntas correctas, lo que los deja expuestos a los posibles problemas de la pérdida de acceso a archivos, a problemas de incompatibilidad del proveedor, a implementaciones de archivado intrusivas y extensas.

Como socio preferido de los principales proveedores como Microsoft®, Dell®, HP®, EMC® e IBM®, Unlimited Mailbox se integra fácilmente a cualquier entorno. Por ejemplo, Unlimited Mailbox junto con Office 365 ofrece mucha más funcionalidad para satisfacer los requisitos reglamentarios.

El equipo de CGS trabaja en estrecha colaboración con los clientes para entender todos los requisitos a fin de que podamos diseñar de forma proactiva la solución adecuada para las necesidades de cada cliente.

 

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Soluciones escalables para proteger su futuro

La misión de CGS es ampliar y crecer con nuestros clientes, ya sea que necesiten 100 o 50.000 licencias. Nuestras tasas de ingestión de archivado de correo electrónico escalan a niveles empresariales para mantener el ritmo con las necesidades en expansión de nuestros clientes y pueden superar los 200.000 mensajes al día en el despliegue de instancia única.

El uso previsto de Unlimited Mailbox es conservar la información de nuestros clientes a salvo, segura y accesible para el futuro, y asegurarse de que puedan volver al trabajo rápidamente cuando se enfrenten a los problemas asociados con litigios, cumplimiento normativo o solicitudes de servicio de atención al cliente. 

 

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CGS named one of the 20 most powerful cloud companies

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20 – 30%

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“We are more than pleased with our CGS Managed Services and Virtual Desktop implementation. Most notable is the high caliber of technical expertise and commitment to delivering their solutions on time and on budget.  We were able to reduce IT costs by 10% and due to the phenomenal service culture can relax on our evenings and weekends knowing our systems and support are in excellent hands.” - Lynn Blackwell, Director, IT Applications at HADASSAH

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