מזעור הסיכונים והגנה על המידע העסקי

אימייל הוא ערוץ תקשורת מרכזי לעסקים, וחברות גדולות שולחות ומקבלות אלפי אימיילים ביום. חלק מהחברות מחויבות לשמור אימיילים על פי חוק או רגולציה - במקרים מסוימים אפילו עד 7 שנים - ואי-ציות עלול להוביל לקנסות גבוהים.  

מעבר לזה, הרבה פעמים צריך למצוא אימיילים חשובים, למשל כחלק מדיונים משפטיים. החיפוש הזה הוא מייגע וגוזל המון זמן ואנרגיה שהעובדים היו יכולים להשקיע בפעילות העסקית. 

Email-Archiving1

אחסון אימיילים בארכיון, בפשטות ובאלגנטיות

אנחנו מציעים פתרון אחסון זול שממזער את השיבושים בפעילות העסקית, וכלים שמאפשרים לחפש ולמצוא מידע חשוב מהר וביעילות.  

השירות של CGS לאחסון אימיילים בארכיון ללא הגבלה - ®Unlimited Mailbox - יגן על האימיילים החשובים שלכם, יחסוך לכם עלויות וישפר את אבטחת המידע.   

זהו פתרון אלגנטי ופשוט. בעזרתו העובדים שלכם לא יצטרכו לשמור הודעות בתיבת הדואר, במחשב או במכשיר הנייד שלהם ושירותי האימייל יפעלו באופן אופטימלי. תוכלו לנהל כמות עצומה של מידע אלקטרוני תוך ציות לדרישות החוק והרגולציה, ולשפר את הפרודוקטיביות של העובדים - כי תהליך ההעברה לארכיון ואחזור המידע יהיה אוטומטי. 

Email-Archiving2

פתרון רב-תכליתי לעסקים רב-תכליתיים

Unlimited Mailbox הוא פתרון רב-תכליתי. הוא תומך בצירוף כל סוגי הקבצים לאימיילים, כולל מולטימדיה. יש לו ארכיטקטורה בקוד פתוח שמאפשרת להוסיף ולהוריד חלקים לפי הצורך, כך שלא תצטרכו להינעל על חומרה או תוכנה מסוימת. הוא גם תואם לכל התקנים בתעשייה וניתן לנהל אותו מהמשרדים שלכם או כשירות המתארח בענן של CGS.  

Unlimited Mailbox מסוגל לטפל ב-280,000 רשומות ביום ולסדר אותן באינדקס במופע אחד. יש לו את הטכנולוגיה החדישה ביותר שמאפשרת לחפש ולאחזר אימיילים במהירות מכל השיחות, להגדיר שמירות לפי צרכים משפטיים, לתייג אימיילים ולנהל את מדיניות השמירה.  

CGS תעזור לכם למזער את הסיכונים המשפטיים ותגן עליכם באמצעות פתרון שמאפשר להגדיר מדיניות שמירה, הרשאות, מאפיינים ודוחות בצורה גמישה, פרטנית ומדוקדקת. 

Email-Archiving3

מניעת תקלות בהעברות

הרבה פעמים כשחברות מחליפות פלטפורמות וצריכות להעביר מידע, הן לא לוקחות בחשבון את הכלי לאחסון בארכיון או לא יודעת לשאול את השאלות הנכונות. כך הן עלולות להיחשף לבעיות פוטנציאליות, כמו אובדן גישה לארכיון, אי-התאמה בין פתרונות מספקיות שונות ותהליכים מייגעים של הטמעת הארכיון.  

CGS היא שותפה מועדפת של ספקיות גדולות כמו ®‏Microsoft, ‏®‏Dell, ‏®‏HP, ‏®‏EMC ו-®IBM כך שתוכלו לשלב את Unlimited Mailbox בקלות בכל סביבה. כך לדוגמה, תוכלו לשלב בין Unlimited Mailbox ל-Office 365 כדי ליהנות מהרבה יותר פונקציות ולעמוד בדרישות הרגולציה.  

הצוות של CGS יעבוד בצמוד אליכם כדי להבין את כל הדרישות שלכם, כך שנוכל לתכנן עבורכם את הפתרון הנכון לפי כל הצרכים שתגדירו. 

multiple email platforms

פתרון שקל להרחיב = ראש שקט גם בעתיד

המטרה של CGS היא לעזור לכם להתרחב ולצמוח, גם כשתצטרכו 100 או 50,000 רישיונות. קצב הטיפול שלנו באימיילים מתאים גם לארגונים גדולים, אפילו יותר מ-200,000 הודעות ביום במופע אחד.  

Unlimited Mailbox ישמור על כל המידע שלכם מאובטח ונגיש במשך שנים ארוכות - ויעזור לכם לחזור לעסקים במהירות אם תצטרכו לשלוף אימיילים לצורך דיון משפטי, ביקורת רגולטורית או טיפול בלקוחות. 

Email archiving business growth chart
20 הגדולות

CGS נבחרה לאחת מ-20 החברות הגדולות ביותר של שירותי ענן

34%+

ירידה של 34% בתקלות בשרתים ב-3 חודשים

20-30%

חיסכון של 20-30% בעלויות התשתית באמצעות ניטור וניהול מרחוק