Reduceţi riscurile şi protejaţi datele comerciale

E-mail-ul este un instrument fundamental de comunicare în afaceri iar companiile primesc adesea mii de e-mail-uri pe zi. Pentru a respecta politicile privind termenele de păstrare, mesajele trebuie păstrate—în unele cazuri, până la 7 ani—în caz contrar, companiile ar putea suporta penalităţi dure.

În cursul activităţii lor, organizaţiile se pot confrunta şi cu litigii, care generează redirecţionarea resurselor valoroase de timp şi energie de la activităţile comerciale critice, deoarece angajaţii sunt nevoiţi să caute documente în sprijinul cauzelor juridice.

Email-Archiving1

Arhivare simplă a e-mail-urilor, într-o manieră elegantă

Pentru a reduce la minimum întreruperile, companiile au nevoie de instrumente de detectare şi stocare ce presupun costuri reduse, care permit o regăsire rapidă şi eficientă a informaţiilor.

Serviciul de arhivare e-mail-uri oferit de CGS, Unlimited Mailbox®, protejează arhivele de e-mail-uri esenţiale ale clienţilor, generând economii semnificative de costuri şi îmbunătăţind securitatea. 

Unlimited Mailbox este elegant prin simplitatea sa. Înlătură nevoia de a stoca mesaje în căsuţa de e-mail a unui utilizator, pe dispozitive de tip desktop sau mobile, permiţând astfel serviciilor de e-mail să funcţioneze optim. Astfel, clienţii pot gestiona cu uşurinţă un volum în creştere de informaţii electronice, respectând în acelaşi timp cerinţele de conformitate obligatorii şi sporind productivitatea angajaţilor datorită procesului automatic de arhivare şi regăsire e-mail-uri.

 

Email-Archiving2

Soluţii flexibile pentru afaceri versatile

Unlimited Mailbox este proiectat pentru flexibilitate. Este compatibil cu orice tip de e-mail, incluzând ataşamente de e-mail cu fişiere multimedia. Arhitectura sa de tip sursă deschisă îi permite să fie independent de platformă astfel încât clienţii să nu fie limitaţi la un anumit echipament hardware sau program software. Este compatibil cu toate standardele industriale şi poate fi operat la faţa locului sau ca serviciu găzduit în memoria cloud a CGS.

Unlimited Mailbox poate indexa mai mult de 280.000 de înregistrări pe zi în acelaşi timp. Foloseşte cea mai recentă tehnologie pentru căutarea rapidă şi regăsirea tuturor conversaţiilor pe e-mail, setarea cerinţelor legale privind obligaţia de păstrare, etichetarea e-mail-urilor şi gestionarea politicilor de păstrare.

CGS ajută clienţii să-şi limiteze riscurile legale şi să-şi protejeze afacerile cu ajutorul unei soluţii care presupune politici privind păstrarea, permisiuni, caracteristici şi instrumente analitice flexibile, definite de utilizator.

 

Email-Archiving3

Evitarea capcanelor apărute la migrare

Atunci când migrează către alte platforme, adesea companiile nu ţin cont de instrumentul de arhivare sau nu ştiu să adreseze întrebarea corectă, rămânând astfel expuse la probleme potenţiale generate de pierderea accesului la arhive, la probleme de incompatibilitate cu vânzătorul, la acţiuni de implementare procese de arhivare îndelungate şi inoportune.

Fiind partenerul preferat de vânzători importanţi precum Microsoft®, Dell®, HP®, EMC® şi IBM®, Unlimited Mailbox poate fi integrat cu uşurinţă în orice mediu. De exemplu, Unlimited Mailbox împreună cu Office 365 asigură o funcţionalitate mai mare pentru satisfacerea cerinţelor de reglementare.

Echipa CGS lucrează îndeaproape cu clienţii pentru a înţelege toate cerinţele astfel încât să putem construi proactiv soluţia adecvată  pentru nevoile fiecărui client.

email archiving compatibility

Soluţii accesibile pentru a vă proteja viitorul

Misiunea CGS este de a se extinde şi de a creşte împreună cu clienţii săi, indiferent dacă aceştia au nevoie de 100 sau 50.000 licenţe. Cotele noastre de asimilare în ceea ce priveşte arhivarea e-mail-urilor se ridică la nivel de corporaţii pentru a face faţă ritmului nevoilor în creştere ale clienţilor noştri şi poate depăşi  200.000 de mesaje pe zi printr-o singură acţiune.

Unlimited Mailbox este proiectat pentru a păstra informaţiile clienţilor în siguranţă, protejate şi accesibile în anii ce vor urma—şi pentru a garanta că aceştia îşi pot relua activitatea rapid în cazul unor probleme legate de litigii, conformitate cu reglementările sau solicitări din sfera serviciilor pentru clienţi. 

 

Email archiving business growth chart
TOP 20

CGS a fost desemnată una dintre primele 20 cele mai puternice companii de cloud

34%

Reducerea cu 34% a problemelor de server în puțin peste 3 luni

20 – 30%

Reducerea cu 20-30% a costurilor de infrastructură

CGS News

Webinars & Events